Vı-Za Star Turizm Denizcilik Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi (“Şirket”) olarak şirket hizmetlerinden yararlanan müşteriler, şirketimizin çalışanları ve çalışan adayları dahil Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait kişisel veriler başta özel hayatın gizliliği hakkı ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında tanınmış haklar çerçevesinde en yüksek güvenlik önlemleri altında korunduğunu bildirmekten memnuniyet duyarız.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla, Şirket’imiz tarafından KVKK kapsamındaki tüm mevzuata uygun olarak ve işbu Aydınlatma Metnimizde belirttiğimiz şart ve koşullarda işlenmektedir.
Veri Sorumlusu ne anlama gelmektedir?
Kişisel veriler, Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanun’a uygun olarak işlenecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Usulü
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve ticari faaliyetlerine bağlı olarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; yazılı, elektronik ortamda veya E-posta kanalı ile toplanabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın ve İşlemenin Amacı, Yöntemi ve Hukuki Dayanağı
Kişisel verileriniz KVKK’ya ve KVKK m.4’te öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla;
Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden tarafınıza daha iyi fayda sağlanabilmesi, hizmetlerimize ilişkin güncellemeler ile ilgili bilgilendirebilme yapılabilmesi,
Kanuni ya da fiili gereklilikler halinde, Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülebilmesi,
Şirketimizin teknik hizmet verdiği gemilere gemi adamı tahsisi sağlanması ve hizmet verilen gemilerin teknik yönetimi açısından üçüncü taraflar ile iş ve işlemlerin yürütülmesi,
Hizmet verilen gemilerin tüm teknik yönetimini gerçekleştirilmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması,
Mahkeme kararlarının ve isteklerinin yerine getirilmesi,
İşyeri güvenliğinin ve fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
Şirket merkezinin bulunduğu binaya çalışanın giriş çıkışının kontrolü,
Acil durum süreçlerinin yürütülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Şirket çalışanlarının performans değerlemelerinin yapılması,
Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması,
Kutlama amaçlı iletişimin sağlanması,
Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması,
Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Gerektiğinde yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
Kişisel veri toplama yönteminde veri güvenliğini sağlayarak kişisel veri sahibinin özel hayatının gizliliği hakkına saygılı bir biçimde davranmak temel ilkelerimizdendir.
Kişisel verileriniz matbu başvuru formu, e-posta, kargo vb. yöntemlerle ulaştırılan özgeçmişler, istihdam ve danışmanlık şirketleri aracılığıyla ulaştırılan özgeçmişler, referans, sözlü mülakatlar, personel bilgi formları, işe girişte ve işe girdikten sonra ibraz edilen muhtelif belgeler, şirketin hizmet verdiği yahut hizmet aldığı kişi/kuruluşlar, sağlık raporları, kurumsal telefonlar, sunucular, ofis içerisinde kullanılan yazılımlar, güvenlik kameraları, bordro hesaplama programları, telefon santrali ve benzeri yöntemlerle fiziki ve elektronik yöntemlerle kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Toplanan kişisel veriler, kanunun açık rıza aramadığı haller hariç olmak üzere, ilgili kişisel veri sahibinin rızası ile hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, yukarıda sayılan belli ve meşru amaçlar ile sınırlı ve ölçülü olarak işlenecektir. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Kişisel veriler KVKK 4. ve 5. maddesi kapsamında toplanıp ilgili maddeler çerçevesinde işlenecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, kanunun açık rıza aranmadığı haller hariç olmak üzere, rızanız ile aktarılacaktır.
Rıza aranmayan haller;
Kanunda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Yeterli önlemler alınmak kaydıyla, sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi.
Şirketimizin verdiği hizmet gereği kişisel verinin yurt dışına aktarılması mümkündür. Ancak kişisel verilerin yurt dışına aktarılması konusunda KVKK 9ncu maddede belirtilen hüküm ve şartlar altında gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 Sayılı Kanun hükümleri uyarınca veri sahibi;
Kişisel Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi ve aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
Kişisel Verilerin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini ve bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
Bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğranması halinde tazminat talep etme.
Yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, veri sahipleri yukarıda belirtilen hakları diledikleri kullanabilir. Yukarıda belirtilen haklara ilişkin talepler Şirket tarafından 30 gün içerisinde değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır.
Yukarıda belirtilen tüm haklarınızı kullanmak için başvuru formunu ve kullanmak istediğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren metni, Meclisi Mebusan Cad. Ülkü Han No. 29 Kat 8 Beyoğlu/İSTANBUL adresine ıslak imzalı nüshasını kimliğinizi tespit edici belgeler ile iletebilir veya vi-zastar@vi-zastar.com e-posta adresine yukarıda belirtilen şekillerden biri ile imzalanmak suretiyle gönderebilirsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından getirilecek yeni düzenlemeler kapsamında gelecekte vuku bulacak tüm gelişmelere göre aydınlatma metnin de değişiklik yapma hakkımız saklıdır.
Vı-Za Star Turizm Denizcilik Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi
